سال مالي به چه معناست ؟

سال مالي هر شركتي ممكن است با شركت ديگر تفاوت كند. به عنوان مثال بعضي شركتها سال مالي خود را از اول فروردين شروع مي كنند و بعضي شركتها سال مالي خود را از ابتداي مهر آغاز مي كنند . دقيقاً مثل بانكها كه همه ساله حسابهاي خود را بررسي مي كنند ؛ شركت ها نيز هر سال در تاريخ معيني مثلا ابتداي فروردين ماه فعاليت هاي خود را شروع مي كنند و سود خود را پيش بيني مي كنند و سال بعد در همان زمان وضعيت شركت را از لحاظ سود و زيان و ... رسيدگي ميكنند.

مثلا صورت سود و زيان نهايي هر شركتي به تاريخ منتهي به سال مالي تعيين شده است. يعني فعاليت مالي يك ساله كه در آخرين روز سال مالي به انتها رسيده است . در مورد صورت سود و زيان در اسلايد بعدي توضيح داده شده است .

رياست جلسات مجمع

قانون براي مديريت جلسات مجمع عمومي مجموع هاي را در نظر گرفته است كه شامل رئيس جلسه، منشي و دو ناظر مي باشد. رياست جلسه بر عهده رئيس هيئت مديره خواهد بود ، مگر اينكه در اساسنامه طور ديگري مقرر كرده باشد و الزامي ندارد تا منشي جزو سهامداران باشد ، ليكن ناظران بايد ازجمله سهام داران باشند.

آگهي دعوت

دعوت كتبي براي جلسات مجمع عمومي نبايد از 10 روز كمتر باشد و نيز نبايد تا بيش از 40 روز زودتر از تاريخ برگزاري جلسه به سهام داران جلسه به سها مداران ابلاغ شود و اين آگهي دعوت بايد در روزنامه كثيرالانتشار كه براي اطلاعيه هاي شركت در نظر گرفته شده به چاپ رسد. آگهي دعوت بايد شامل دستور كار و تاريخ، ساعت و مكان جلسه باشد . بهنگام حضور سهامداران در جلسه مجمع عمومي رعايت اين مقررات ضروري نيست.

حد نصاب تشكيل جلسات مجمع

حد نصاب مورد نياز چه براي جلسات مجمع عادي و يا فوق العاده بيش از 50 % از سهام جهت رأي گيري است . چنانچه در جلسه عادي در اولين دعوت به حد نصاب نرسد ، در دعوت دوم با هر تعداد از سهامداران داراي حق رأي ، رسميت خواهد داشت. چنانچه در مجمع فوق العاده، در دعوت اول به حد نصاب لازم نرسد در دعوت دوم حدنصاب لازم به 3 / ۱ سهامداران داراي حق رأي كاهش خواهد يافت.

نصاب اتخا ذتصميم

تصميم گيري در جلسات عادي نياز به 50 % آراء بعلاوه يكي از سهام حاضر در جلسه مجمع دارد . مگر در مواقع انتخاب مديران كه اكثريت آراء ضروري است خواهد بود . تصميم گيري در مجمع عمومي فوق العاده نياز به  3 / ۲ آرا سهامداران حاضر در جلسه دارد.

كارت ورود به جلسات مجمع (دعوتنامه)

بمنظور حضور در جلسات، ضروري است سهامداران از سوي شركت كارت ورود دريافت نمايند .

جلسات سها مداران

جلسات سها مداران تحت عنوان مجمع عمومي بوده و قانون سه نوع از آن را پيش بيني نموده است . اولين مورد مجمع شركاء يا مؤسسين است كه تنها براي شركتهاي سهامي عام الزامي است . دومين شكل آن مجمع عمومي عادي (يا سالانه) است كه بايد هر سال يك بار برگزار گردد و سومين مورد آن مجمع عمومي فوق العاده است كه بنا به درخواست صورت مي پذيرد . بعلاوه ، دو نوع مجمع ويژه ديگر نيز وجود دارد كه با حضور سهام داران تشكيل مي شود. يكي از آن دو مجمع خاص است كه هرگاه حقوق سهام داران ممتاز تغيير يابد بايد انجام پذيرد و ديگري مجمع عمومي فوق العاده خاص است كه بنا به درخواست هيئت مديره ، بازرسان يا 20 % از سهام داران شركت ، بهنگام نياز در قالب جلسات عادي اما در برنامه هاي غير از جلسات عادي برگزار مي گردد.

مجمع عمومي عادي و حدود صلاحيت آن

مجمع عمومي عادي صلاحيت رسيدگي به كليه امور شركت به استثناي مواردي كه در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده يا قانوني واگذار شده باشند را داراست ازجمله موارد مورد بررسي عبارتند از :

۱ - بررسي و تأييد ترازنامه و حساب سود و زيان و ساير گزارشات مالي

۲ - بررسي و تأييد گزارشهاي سالانه مديران

۳ - بررسي و تأييد گزارشهاي سالانه بازرسان

۴ - انتخاب مديران (درصورت خاتمه دوره تصدي)

۵ - انتخاب بازرسان اصلي بازرسان علي البدل

۶ - تعيين روزنامه كثيرالانتشار كه حاوي اعلانات قانوني شركت است

مجمع عمومي فوق العاده و صلاحيت مجمع عمومي فو ق العاده

اين مجمع صلاحيت رسيدگي به كليه تغييراتي كه در ارتباط با اساسنامه يا سرمايه سهام يا انحلال شركت باشد را خواهد داشت . مانند تصميم براي افزايش سرمايه ( كه بعدا با آن آشنا خواهيم شد ).